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2017年7月份毕业生档案办理流程的通知

作者:刘超 来源: 阅读次数:次 发表时间:2017-06-21 10:18:04 【字体:

      一、毕业证申办及领取原则
      根据函授站上报的《毕业生名单》和我院学籍老师提供《毕业生信息反馈数据》,函授站核对办理毕业证数量、毕业生学籍信息并确认无误后,如数缴纳学杂费用。学历证书一经电子注册,学历证书内容及注册信息一律不予变更。
      函授站严格按照学历注册数量领取毕业证书,办理毕业生档案。
      二、毕业生个人档案材料内容
      1、《成人学生登记表》1份
      2、《毕业生登记表》1份
      3、《考生信息表》1份
      4、《学生成绩卡》1份
      5、《毕业证书》芯、皮各1个
      6、《毕业生档案袋》1个
      以上表格信息要求与《毕业生信息反馈数据》中学籍信息完全一致,填写完整,不允许有空白项,并按要求粘贴照片。(表格填写不规范返回重新填写,毕业生档案不予办理)
      三、毕业生档案办理流程
      1、在教务部领取《函授站毕业生档案办理流程单》,依次由教务部分管费用结算、教材、学籍老师签字、院长签字后凭此单办理毕业生档案。
     2、教务部盖章材料:《成人学生登记表》、《毕业生登记表》、《成人学生学籍卡》2份、《学生成绩卡》2份。其中《学生成绩卡》、《成人学生学籍卡》各1份存入长春理工大学档案馆。
      3、领取《考生信息表》、《毕业证书》芯、皮,《毕业生档案袋》。
      4、函授站经办人在《毕业生名单》上签字、盖函授站公章并留下联系电话,教务部存档。
         (请带函授站公章)
      5、领取下一届毕业生用空白《毕业生登记表》。
      四、毕业生档案办理时间:
             2017年7月17-19日
             2017年8月26日以后


                                                                                                         培训处
                                                                                                    2017年6月20日


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