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关于做好2014年春季成人新生学籍注册和入学资格复查工作的须知

作者:刘超 来源:函授部 阅读次数:次 发表时间:2015-05-08 16:57:44 【字体:

2014年春季成人高等教育新生学籍注册数据已上传于群共享,现已开始进行新生学籍注册。请各函授站做好以下工作:

一、各函授站要高度重视,完善管理制度,落实职能部门和专人负责责任制,保证于315日前完成2014级成人新生学籍电子注册及材料上报工作。

二、各函授站要依据新生学籍注册数据,认真核对新生姓名、性别、身份证号、出生日期等相关信息,发现问题及时处理。严禁不核对数据直接上报注册学籍数据材料。

三、认真做好专科起点升本科新生入学资格的学历复查。对复查不合格的,不能进行新生学籍注册并取消其入学资格。

上报学籍注册文档材料:

1、共享里下载文件“函授站2014级学籍注册数据”,挑选出本函授站学生,在“函授站名称”一列中填写具体函授站名称,其他数据不允许作任何改动,形成电子版文档,以文件名“***函授站2014级学籍注册数据”发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

2、根据本函授站《2014级学籍注册数据》和学生实际报到情况填写《2014级学生名册》,“备注”一列标明“已报到”和“未报到”,按照学号从小到大顺序排列,纸质版加盖函授站公章,电子版文档,以文件名“***函授站2014级学生名册”发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

3、如学生学籍注册信息与实际不符,填写《学生信息变更统计表》,纸质版加盖函授站公章,相关证明材料附后上报。

4、《2014级学籍注册数据》中“学籍初审”一列中标注“专科学籍清查”的学生需提供身份证复印件、专科毕业证复印件、专科学历认证报告后方可注册学籍,填报《新生专升本科入资格学历复查》,纸质版加盖函授站公章,电子版发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

5、专升本科学生专科毕业证电子扫描件,建立文件夹,压缩后

 以文件名“***函授站2014级专升本科学生专科毕业证书电子扫描件”

 发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

6、学籍注册电子数据及纸质版材料:《2014级学生名册》、《成人学生学籍卡片》1份、

身份证复印件、二寸蓝底照片2张、专科毕业证复印件。

请函授站负责学籍管理老师必须在3月15日之前将以上材料上报到教务处,核实无误后现场即时注册。(说明:所有材料不要写编号,材料间不要粘贴,如需固定一律用曲别针。)

五、《成人学生登记表》:函授站留存,现在不用上交。学生毕业时与《毕业生登记表》等一并上报办理毕业生档案时用。

                                              

 

                                                                                                                                 函授部

                                                                                                      O一四年三月三日

 

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