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关于做好2015年春季成人新生学籍注册工作的通知

作者:刘超 来源:函授部 阅读次数:次 发表时间:2015-05-08 17:22:07 【字体:

2015年春季成人高等教育《2015级新生学籍注册总数据》已上传于群共享,请下载进行新生学籍注册数据材料上报工作,具体要求如下:

一、各函授站要高度重视,完善管理制度,落实职能部门和专人负责责任制,保证于330日前完成2015级成人新生学籍电子注册及材料上报、学费收缴工作。

二、各函授站要依据《2015级新生学籍注册总数据》,认真核对新生姓名、性别、身份证号、出生日期等相关信息,如有错误,上报报考省招生办进行信息变更,学生信息正确后方可注册学籍。根据教育部和吉林省教育厅文件要求,严禁不核对学生信息直接上报学籍注册数据,学籍注册后报考时发生的错误信息不予修改。

三、认真做好专科起点升本科新生入学资格的学历复查。专科学历证书在新生报到时提供毕业证复印件,学信网查询结果或者学历认证报告,专科毕业证信息必须与身份证信息一致。对复查不合格的,不能进行新生学籍注册并取消其入学资格。

四、上报学籍注册电子数据及文档材料:

1、群共享里下载文件《2015级新生学籍注册总数据》,挑选出本函授站学生,在“函授站名称”一列中填写具体函授站名称;“学籍注册状态”一列中根据学生实际报到情况分别如实填写“报到入学、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格”;“新生信息核对”一列中分别填写“正确或错误及上报省招办情况”,其他数据不允许作任何改动,形成电子版文档,以文件名“***函授站2015级学籍注册数据”发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

2、根据本函授站《2015级学籍注册数据》填写《2015级学生名册》,按照学号从小到大顺序排列,纸质版加盖函授站公章;电子版文档,以文件名“***函授站2015级学生名册”发送至电子邮箱:654300105@qq.com.

3、2015级学生上报学籍注册纸质版材料包括:

2015级学生名册》、《成人学生学籍卡片》1份、身份证复印件、二寸蓝底照片2张、专升本科学生提供专科毕业证电子扫描件及复印件、学信网查询结果或学历认证报告复印件。

4、学费收缴:学籍注册状态为“报到入学”新生根据学制年限及缴费比例一次性交齐全额学费,录取费50/人,工本费20/人。

(具体缴费金额、截止日期与宋主任联系)

  请函授站负责学籍管理老师必须在3月30日之前将以上学籍注册材料上报到教务处,核实无误后现场即时注册。(说明:所有材料不要写编号,材料间不要粘贴,如需固定请用大头针、曲别针或者燕尾夹。)

五、《成人学生登记表》:函授站留存,现在不用上交。学生毕业时与《毕业生登记表》等一并上报办理毕业生档案时用。

六、学籍注册状态说明:

1、放弃入学资格:按国家招生规定录取的新生,未按照学校要求和规定的期限报到入学并办理入学手续,则视为自动放弃入学资格。

2、取消入学资格:新生入学后,学校在三个月内按国家招生规定进行复查,复查不合格的,取消入学资格。

3、保留入学资格:对患病新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格,期限为一年,保留入学资格期间不具有学籍。经治疗康复后,可以申请入学,重新办理入学手续。复查不合格的或逾期不报到的,取消入学资格。

七:2014级学生注册时保留学籍的学生如果具备入学资格,请申报重新办理入学手续。

 

                                                                                                                  

                                                                                                                                  函授部

                                                                                                       二O一五年三月十四日

 

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